Vnitřní oznamovací systém

Oznámení podle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, v platném znění

Povinný subjekt
Oblastní charita Náchod, se sídlem Mlýnská 189, 547 01 Náchod, IČO: 46524282

Právní úprava
Ochrana oznamovatelů je upravena zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, v platném znění (dále jen „zákon“), v souladu se Směrnicí Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie a zákonem č. 172/2023 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o ochraně oznamovatelů.

Oznamovatel
Každá fyzická osoba, která u povinného subjektu, byť zprostředkovaně, vykonávala nebo vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost specifikovanou v ust. § 2 odst. 3 zákona.
Povinný subjekt vylučuje přijímání oznámení od osoby, která pro povinný subjekt nevykovává práci nebo jinou obdobnou činnost podle ust. § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) zákona.

Oznámení
Oznámením se rozumí ústní či písemné oznámení fyzické osoby (oznamovatele), jehož obsahem jsou informace o možném protiprávním jednání, o jehož spáchání se oznamovatel dozvěděl v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností. Oznámením nejsou stížnosti podle jiných právních předpisů, žádosti podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, ani občanskoprávní, obchodněprávní nebo pracovněprávní podání.

Co se oznamuje
Obsahem oznámení jsou informace o možném protiprávním jednání, které:
- mají znaky trestného činu
- mají znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 000 Kč,
- porušují zákon o ochraně oznamovatelů nebo
- porušují jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblastech vyjmenovaných v zákoně o ochraně oznamovatelů.

Způsoby podání oznámení – dle volby oznamovatele písemně nebo ústně:

I. Vnitřní oznamovací systém Oblastní charity Náchod
Oznamovatel podává oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému výhradně pověřené osobě k přijímání a prošetření oznámení, kterou je Marek Špelda, marek.spelda@nach.hk.caritas.cz, tel.: +420 776 339 339. Oznámení lze učinit e-mailem nebo telefonicky. Tímto způsobem si lze domluvit i termín pro možnost osobního podání oznámení.

Oznámení musí být srozumitelné a určité, musí být zřejmé, jakého jednání se týká. Oznámení musí obsahovat údaje o jménu, příjmení a datu narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele; identifikační údaje nejsou třeba, pokud bylo oznámení podáno osobou, která je příslušné osobě známa.

Způsob vypořádání oznámení:
Příslušná osoba do 7 dnů od doručení oznámení potvrdí oznamovateli přijetí oznámení, ledaže oznamovatel výslovně požádal, aby o přijetí vyrozuměn nebyl nebo je zřejmé, že vyrozuměním by došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele jiné osobě.

Pověřená osoba posoudí důvodnost oznámení a nejpozději do 30 dnů ode dne přijetí oznámení vyrozumí oznamovatele o výsledcích posouzení oznámení. Ve složitých případech lze lhůtu prodloužit až o 30 dnů, nejvýše však dvakrát.

Pověřená osoba musí navrhnout vhodná opatření k nápravě nebo předejití protiprávního jednání.

Do evidence a k dokumentům souvisejícím s oznámením a k uchovávaným oznámením má přístup v případě oznámení podaných prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému Oblastní charity Náchod pouze pověřená osoba.


II. Externí oznamovací systém
Všichni oznamovatelé se mohou v souvislosti s oznámením obracet na Ministerstvo spravedlnosti, prostřednictvím tzv. externího oznamovacího systému.

Poučení o vědomě nepravdivém oznámení
Fyzické osobě, která podá vědomě nepravdivé oznámení, nenáleží ochrana před odvetnými opatřeními. Oznamovatel se dopustí přestupku tím, že podá vědomě nepravdivé oznámení, za což lze uložit pokutu do výše 50 000 Kč.

Bližší informace o právech a povinnostech spojených s podáváním oznámení jsou upraveny v zákoně o ochraně oznamovatelů a vnitřním předpisu povinného subjektu.